Vind flere udbud

Vind flere udbud – med en professionel og strategisk tilgang
Udbud er en disciplin, hvor der er meget på spil. Ét vundet udbud kan sikre omsætning i flere år – men det kræver en skarp strategi, struktur og kvalitet i alle led. 
Vi hjælper jer med at styrke jeres tilbudsarbejde, så I står stærkere – både strategisk og operationelt.
Tilbudsstrategi
Når udbudsmaterialet lander, starter arbejdet. Vi hjælper med at analysere kravene, identificere faldgruber og muligheder.
Sammen får vi lagt en tilbudsstrategi, der balancerer kvalitet, pris og vinderchancer.
1
Analyse af krav
Grundig gennemgang af alle udbudskrav - giver en samlet forståelse af kundens behov og krav
2
Identifikation af muligheder
Afdækning af områder hvor I kan differentiere jer positivt
3
Strategiudvikling
Udarbejdelse af en skræddersyet tilbudsstrategi der maksimerer jeres vinderchancer
Bid plan og proces
Strategi og planlægning
Vi omsætter strategien til en konkret og effektiv plan med deadlines
Ansvarsfordeling
Hvem gør hvad hvornår? Klar rollefordeling og ansvar
Milepæle og opfølgning
Med klare milepæle, faste statusmøde og løbende opfølgning
Kvalitetssikring
Vi sikrer fremdrift og kvalitet i hele processen – så tilbuddet afleveres til tiden uden stress
Besvarelse af krav og bilag
Fra funktionelle krav og tidsplaner til samarbejdsorganisation og løsningsbeskrivelser.
Vi hjælper med at formulere svar, der giver høj evalueringsscore og overholder kundens krav. Vi omsætter jeres styrker til besvarelser, der matcher kundens sprog og evalueringskriterier.
Funktionelle krav
Præcise og målrettede besvarelser der dokumenterer jeres evner
Tidsplaner og leverancer
Realistiske og gennemtænkte planer der skaber tillid
Samarbejdsorganisation
Tydelig beskrivelse af roller, ansvar og samarbejdsmodel
Løsningsbeskrivelser
Kundefokuserede beskrivelser der fremhæver jeres styrker, og giver kunden et indblik i jer som leverandør og jeres produkt 
Review og compliance
Inden aflevering gennemfører vi et grundigt review og compliancetjek. Målet er at hæve kvaliteten, styrke jeres position i evalueringen – og sikre, at alle formelle krav overholdes i jeres tilbud.
Formkrav
Gennemgang af alle formelle krav til tilbuddet
Dokumentation
Sikring af at al nødvendig dokumentation er inkluderet
Kvalitetskontrol
Grundig gennemgang af indhold og formuleringer
Risikominimering
Identifikation og håndtering af potentielle svagheder
Overdragelse til leverance
1
Vundet udbud
Først skal det fejres! Derefter forberede overdragelse til leveranceorganisationen
2
Overdragelsesmøde
Gennemgang af alle krav, forpligtelser og vigtige opmærksomhedspunkter
3
Implementeringsplan
Udarbejdelse af detaljeret plan for projektopstart med milepæle og leverancer
4
Projektopstart
Støtte til projektledelse i den kritiske opstartsfase - så der sikres overgang fra bid team til leveranceteam
Når udbuddet er vundet, stopper arbejdet ikke. Vi sikrer en effektiv overdragelse til leveranceorganisationen, så kravene i tilbuddet bliver forstået, forankret og eksekveret. Vi kan også bistå med projektledelse i opstarts- og leverancefasen.
Ekspertise i SKI-rammeaftaler
Med mere end 15 års erfaring med SKI-rammeaftaler – herunder dynamiske indkøbssystemer – hjælper vi jer med at danne overblik over rammeaftaler og dynamiske indkøbssystemer, herunder med vurdering af hvilke I med fordel kan byde ind på.
Rammeaftaler
Specialiseret viden om SKI's forskellige rammeaftaletyper og deres særlige krav
Dynamiske indkøbssystemer
Erfaring med de nyere dynamiske indkøbssystemer og deres muligheder
Compliance
Sikring af at jeres tilbud lever op til alle SKI's specifikke krav og betingelser
Styr på EU-udbud
Vi har solid erfaring med EU-udbud – både traditionelle og med forhandling. Vi hjælper jer med at navigere i de komplekse regler og sikre, at jeres tilbud lever op til alle formkrav.
1
Traditionelle EU-udbud
Erfaring med offentlige udbud efter EU's udbudsregler uden forhandling
2
Udbud med forhandling
Viden om forhandlingsbaserede udbudsprocesser og deres muligheder
3
Komplekse regelsæt
Hjælp til at navigere i EU's udbudsregler med en pragmatisk tilgang
4
Formkrav
Sikring af at jeres tilbud lever op til alle formelle krav i EU-udbud
Udbudsovervågning
Vil I være først til at spotte nye muligheder? Vi hjælper indspark til opsætning af overvågning i både Danmark og resten af Europa, så I får besked om relevante udbud.
Intelligent søgning
Opsætning af præcise søgekriterier der matcher jeres forretningsområder
Bred dækning
Overvågning af udbudsportaler i både Danmark og resten af Europa
Hurtige notifikationer
Øjeblikkelige beskeder når relevante udbud offentliggøres
Kvalificering
Hjælp til at vurdere og prioritere de mest lovende muligheder
AI i tilbudsprocesser
AI rummer store muligheder i tilbudsarbejdet – fra tekstgenerering til struktur og analyse. Men der er også faldgruber. Vi hjælper jer med at anvende AI strategisk og ansvarligt – så det styrker jeres proces uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Tekstgenerering
Effektiv udarbejdelse af første udkast til standardbesvarelser
Strukturering
AI-assisteret organisering af komplekse tilbudsdokumenter
Analyse
Dyb indsigt i udbudsmaterialer gennem avanceret tekstanalyse
Ansvarlig anvendelse
Strategisk brug af AI med fokus på kvalitet og menneskelig kontrol